Gérer l’accès aux projets dans Fygo Seek

Dans Fygo Seek, vous pouvez rendre un projet public ou accorder l’accès à certains membres. Tous les utilisateurs peuvent accéder à un projet public ; un projet restreint n’est visible que par ses membres et les administrateurs.

Les administrateurs figurent dans chaque projet et ont accès à tous les projets. Les autres utilisateurs ne voient dans leur liste que les projets publics et ceux dont ils sont membres.

Seek distingue actuellement les administrateurs des membres d’un projet. Des rôles et des permissions plus précis sont prévus.

Rendre un projet public

Vous pouvez le faire lors de la création du projet ou plus tard dans ses paramètres. Une fois public, le projet est accessible à tous les utilisateurs et apparaît dans leur liste.

Lors de la création

1. Sélectionnez « Nouveau projet » dans Fygo Seek.
2. Renseignez les informations du projet.
3. Définissez-le comme « Public ».
4. Créez le projet.

Pour un projet existant

1. Ouvrez le projet.
2. Accédez à « Paramètres du projet → Membres ».
3. Définissez-le comme « Public », puis enregistrez.

Gérer les membres d’un projet

Les paramètres du projet permettent d’ajouter ou de retirer des membres. Les administrateurs figurent automatiquement dans chaque projet ; vous n’avez pas à les ajouter individuellement.

Ajouter des membres

Pour un projet restreint, ajoutez chaque utilisateur qui doit y accéder :

1. Ouvrez « Paramètres du projet → Membres ».
2. Sélectionnez « Ajouter un membre ».
3. Recherchez et sélectionnez l’utilisateur.
4. Enregistrez. L’utilisateur devient membre du projet et le voit dans sa liste.

Administrateurs et membres du projet

• Administrateur : Présent dans tous les projets. Peut gérer les projets, modifier leur contenu et importer des fichiers.
• Membre du projet : Ajouté à certains projets. Peut y travailler, mais ne peut pas gérer les projets eux-mêmes.

Retirer des membres

1. Recherchez l’utilisateur dans « Paramètres du projet → Membres ».
2. Sélectionnez « Retirer le membre », puis confirmez.

Un administrateur ne peut pas être retiré d’un seul projet. Un membre retiré d’un projet restreint n’y a plus accès et ce projet disparaît de sa liste. Cette action ne supprime pas les fichiers du projet. Si le projet est public, l’utilisateur peut toujours y accéder.

Voir les projets accessibles à un utilisateur

1. Ouvrez « Seek → Paramètres des utilisateurs ».
2. Sélectionnez l’utilisateur et ouvrez ses informations ou ses permissions.
3. Consultez la liste des projets auxquels il a accès.

Les administrateurs ont accès à tous les projets. Les autres utilisateurs peuvent accéder aux projets publics et à ceux dont ils sont membres.