Projektzugriff in Fygo Seek verwalten

In Fygo Seek können Sie ein Projekt öffentlich machen oder bestimmten Mitgliedern Zugriff gewähren. Ein öffentliches Projekt ist für alle Benutzer zugänglich; ein eingeschränktes Projekt sehen nur seine Mitglieder und Administratoren.

Administratoren erscheinen in jedem Projekt und haben Zugriff auf alle Projekte. Andere Benutzer sehen in ihrer Projektliste nur öffentliche Projekte und Projekte, denen sie angehören.

Derzeit unterscheidet Seek zwischen Administratoren und Projektmitgliedern. Weitere Rollen und detailliertere Berechtigungen sind geplant.

Ein Projekt öffentlich machen

Sie können ein Projekt beim Erstellen oder später in den Einstellungen öffentlich machen. Danach können alle Benutzer darauf zugreifen und sehen es in ihrer Projektliste.

Beim Erstellen

1. Wählen Sie in Fygo Seek „Neues Projekt“.
2. Geben Sie die Projektdaten ein.
3. Stellen Sie das Projekt auf „Öffentlich“.
4. Erstellen Sie das Projekt.

Bei einem bestehenden Projekt

1. Öffnen Sie das Projekt.
2. Öffnen Sie „Projekteinstellungen → Mitglieder“.
3. Stellen Sie das Projekt auf „Öffentlich“ und speichern Sie.

Projektmitglieder verwalten

In den Projekteinstellungen können Sie Mitglieder hinzufügen oder entfernen. Administratoren werden automatisch in jedem Projekt aufgeführt und müssen nicht einzeln hinzugefügt werden.

Mitglieder hinzufügen

Fügen Sie bei einem eingeschränkten Projekt jeden Benutzer hinzu, der Zugriff benötigt:

1. Öffnen Sie „Projekteinstellungen → Mitglieder“.
2. Wählen Sie „Mitglied hinzufügen“.
3. Suchen und wählen Sie den Benutzer aus.
4. Speichern Sie. Der Benutzer wird Projektmitglied und sieht das Projekt in seiner Liste.

Administratoren und Projektmitglieder

• Administrator: In jedem Projekt vorhanden. Kann Projekte verwalten, Inhalte bearbeiten und Dateien hochladen.
• Projektmitglied: Wird einzelnen Projekten hinzugefügt. Kann darin arbeiten, aber die Projekte nicht selbst verwalten.

Mitglieder entfernen

1. Suchen Sie unter „Projekteinstellungen → Mitglieder“ den Benutzer.
2. Wählen Sie „Mitglied entfernen“ und bestätigen Sie.

Administratoren können nicht aus einem einzelnen Projekt entfernt werden. Ein entferntes Mitglied verliert den Zugriff auf ein eingeschränktes Projekt; dieses verschwindet aus seiner Projektliste. Dabei werden keine Projektdateien gelöscht. Ist das Projekt öffentlich, kann der Benutzer weiterhin darauf zugreifen.

Zugängliche Projekte eines Benutzers anzeigen

1. Öffnen Sie „Seek → Benutzereinstellungen“.
2. Wählen Sie den Benutzer und öffnen Sie seine Details oder Berechtigungen.
3. Sehen Sie sich die Liste seiner zugänglichen Projekte an.

Administratoren haben Zugriff auf alle Projekte. Andere Benutzer können öffentliche Projekte und Projekte öffnen, denen sie als Mitglied hinzugefügt wurden.